Клиентские и серверные лицензии 1С: сколько и каких купить

Лицензии 1С - тема, где легко переплатить или, наоборот, купить не то и упереться в «нет свободных лицензий» в первый же рабочий день. Разберём по-простому: какие лицензии бывают, чем клиентская отличается от серверной и как рассчитать количество под ваш штат. С подбором лицензий и дальнейшим сопровождением 1С поможем мы.

01Клиентские и серверная

Клиентские лицензии - это право на одновременную работу пользователей: покупаются пакетами на 1, 5, 10, 20 и более мест. Серверная лицензия нужна отдельно и только в клиент-серверном варианте (когда база работает на сервере 1С с СУБД). Для маленькой файловой базы на пару человек серверная лицензия не требуется - хватает клиентских.

02Программные или аппаратные ключи

Аппаратный ключ - это USB-устройство: работает без интернета, но его можно потерять или сломать, а на сервере он занимает порт. Программный ключ привязывается к параметрам компьютера при активации - его не потеряешь, но при смене железа нужна переактивация. Сегодня чаще берут программные, особенно для серверов и облака; аппаратные удобны там, где базу переносят между машинами.

03Как не переплатить при росте

Лицензии докупаются пакетами и суммируются, поэтому нет смысла брать «с запасом на вырост» - возьмите по текущей пиковой нагрузке и добавляйте по мере роста. Перед покупкой стоит свести воедино учётную и оперативную работу: иногда часть сотрудников можно перевести на веб-клиент или разнести по времени, и пик подключений - а с ним и число лицензий - окажется меньше, чем казалось.